Outlook - E-Mail-Postfach (POP3/SMTP)

Um Ihre E-Mails über Outlook empfangen und versenden zu können gehen Sie bitte wie folgt vor:

1.Klicken Sie zunächst im Menü auf Extras und wählen Sie dann
E-Mail-Konten... (siehe Abbildung 1).


Abbildung 1: Menü 'Extras'

2.Im nun folgenden Fenster wählen Sie zunächst aus, dass Sie ein neues Konto anlegen möchten und tragen daraufhin Ihre entsprechenden Daten wie folgt ein:

Abbildung 2: E-Mail-Konten

3.Um auch das Versenden von E-Mails über dieses neue Konto zu ermöglichen, klicken Sie bitte anschließend auf Weitere Einstellungen... und wechseln dort in den Reiter Postausgangsserver; dort aktivieren Sie bitte die erste Auswahlbox (siehe Abbildung 3).


Abbildung 3: Authentifizierung am Postausgangsserver (SMTP)

4.Schließen Sie dieses Fenster nun einfach mit OK und klicken Sie im vorhergehenden
auf Weiter und schließlich auf Fertig stellen - das Konto ist nun eingerichet und kann
genutzt werden.

Outlook Express- E-Mail-Postfach (POP3/SMTP)

Die nachfolgende Beschreibung dient der Einrichtung eines Accounts zum Abruf und Versenden von E-Mails über den E-Mail-Server unter Microsoft Outlook-Express 5.0.6 und höher, da nur diesen den Versand per Auth-SMTP unterstützt. Die u.g. Screenshots können von der von Ihnen verwendeten Version abweichen, die grundlegenden Einstellungen sollten jedoch gleich sein - verwechseln Sie es jedoch nicht mit Outlook.

Die Einstellungen werden hier exemplarisch für die Kundin Erika Musterfrau eingerichtet. Selbstverständlich müssen Sie bei Ihrer Konfiguration alle Daten, welche auf Erika Musterfrau verweisen, durch Ihre eigenen ersetzen.

1.Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook Express bitte auf E-Mail-Konto erstellen... (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Startbildschirm von Outlook Express

2.Es erscheint nun folgendes Fenster:
Abbildung 2: 'Neues Internet E-Mail-Konto erstellen'

3.Hier wählen Sie bitte Neues Internet E-Mail-Konto erstellen und klicken dann auf Weiter um in das nächste Fenster zu gelangen (siehe Abbildung 3).
Abbildung 3: Absendernamen festlegen

4.Hier können Sie einen beliebigen Namen eingeben. Dieser erscheint später als Absendername in jeder E-Mail, die Sie versenden. Mit Weiter gelangen Sie zum nächsten Schritt.

Abbildung 4: Eingabe der E-Mail-Adresse

5.In dem nun folgenden Fenster ist es wichtig, dass Sie unter Ich habe bereits eine E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse eingeben, die Sie sich in Ihrem Konfigurationsmenü eingetragen haben. Andernfalls kann es passieren, dass Sie keine E-Mails versenden können. Klicken Sie dann auf Weiter um die Konfiguration einen Schritt weiterzubringen.

Abbildung 5: POP3- und SMTP-Server

6.Auf dieser Seite werden die Servernamen eingegeben. Bitte achten Sie darauf, dass Sie hier als Posteingangsserver pop.1und1.com und als Postausgangsserver smtp.1und1.com eintragen (siehe Abbildung 5), andernfalls wird ein Verbindungs-aufbau unmöglich sein. Mit Weiter bestätigen Sie Ihre Eingaben.

Abbildung 6: Eingabe der Benutzerdaten

7.In diesem Schritt geben Sie nun Ihre Zugangsdaten ein.Bitte beachten Sie, dass unser Server zwischen Gross- und Klein-schreibung differenziert. Falls Sie Ihren Rechner benutzen bzw. allen anderen Benutzern Zugang zu Ihrem E-Mail-Konto geben wollen, sollte bei Kennwort speichern das Häckchen - wie hier - in dem Kasten sein. Anderenfalls müssen Sie nach jedem Programmstart Ihr E-Mail- Passwort erneut eingeben. Klicken Sie nun auf Weiter.

Abbildung 7: 'Fertig stellen' der E-Mail-Konfiguration

8.Sobald Sie nun auf Fertig stellen klicken, kann das E-Mail-Postfach abgerufen und die E-Mails auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

Für den erfolgreichen Versand müssen Sie nun jedoch noch die Authentifizierung am Postausgangsserver (SMTP) aktivieren. Klicken Sie dazu bitte im Menü von Outlook Express auf Extras  Konten... und wählen Sie dann den Reiter E-Mail. Wählen Sie nun das entsprechende E-Mail-Postfach aus und klicken Sie auf Eigenschaften.

Unter dem Reiter Allgemein können Sie nun den Namen das Kontos Ihren Wünschen anpassen, dies ist jedoch nicht zwingend notwendig. Anschliessend wechseln Sie bitte in den Reiter Server (siehe Abbildung 8).

Abbildung 8: Authentifizierung am Postausgangsserver (SMTP)

9.Aktivieren Sie nun die Option Server erfordert Authentifizierung und klicken Sie anschließend auf Einstellungen.... Hier sollte lediglich der Punkt Gleiche
Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden aktiviert sein.

Bestätigen Sie nun die Fenster jeweils mit OK uns schließen Sie das Fenster Internetkonten über Schließen.